Offre de stage en assistanat projet événementiel et éco-conception

Offre de stage en assistanat projet événementiel et éco-conception

Sous la responsabilité de la Chargée de Programmation et Eco-responsabilité, le·la stagiaire participera à l’élaboration du programme de Nantes Digital Week 2023 avec 2 sujets principaux : l’accompagnement des évènements constituant le programme et la coordination du dispositif d’éco-responsabilité évènementielle. Le·la stagiaire sera en lien direct avec les organisateurs d’évènements qui intègrent le programme (les contributeurs étant les organisateurs et les contributions étant les évènements qu’ils proposent).

Eco-responsabilité des événements

Nantes Digital Week intègre le critère de l’éco-responsabilité dans son appel à projets pour contribuer également à faire converger les transitions écologiques et numériques. Tous les porteurs d’événements s’engagent à rendre leurs projets plus éco-responsables grâce au soutien de l’équipe de Nantes Digital Week et de ses partenaires. Cette démarche est appelée Green Hacking dans le projet Nantes Digital Week.

• Animation du dispositif d’éco-responsabilité et soutien auprès des contributeurs NDW et des différents lieux d’exploitation du festival.
• Suivi et accompagnement à la mise en place des engagements pris par les contributeurs pour chaque évènement.
• Suivi des lieux ressources dans la mise en place d’actions Green Hacking.
• Création de supports, d’ateliers et/ou tutoriels pour accompagner et faciliter l’intégration des actions dans les évènements.
• Recrutement, gestion de planning et suivi des bénévoles.
• Coordination du prestataire associatif dans sa mission d’animation des bénévoles : briefs missions, suivis, bilan.
• Participation aux échanges et aux réunions avec les prestataires : ordres du jour, préparations, comptes-rendus, etc.

Programmation : aide à la structuration du programme et des outils associés

• Accompagnement des contributeurs par mail et téléphone : les conseiller et répondre à leurs interrogations pour faire progresser leurs évènements, de l’idée à la concrétisation des contenus d’évènements, jusqu’à l’intégration de leurs évènements dans le programme.
• Participation au suivi avec l’agence de communication de la consolidation et l’intégration de chaque évènement dans le programme global de Nantes Digital Week sur les différents supports web et print
• Consolidation des fichiers : green hacking, etc.
• Suivi des partenariats avec les lieux ressources.
• Missions logistiques : gestion des stocks et distribution des affiches et programmes NDW aux contributeurs en lien avec un prestataire.
• Récupération des chiffres de fréquentation auprès des différents événements (post évènements).

Communication

• Aide à la rédaction des outils de communication (mailing, actualités, articles…) en lien avec la programmation et/ou l’éco-responsabilité événementielle :
  • Mailing, actualités, articles
  • Programme web et papier du festival
  • Dispositif d’éco-responsabilité (conseils et bonnes pratiques)
• Participation à la mise à jour du site internet si changements dans le programme (sous wordpress)
• Participation à la mise en ligne des outils dans l’Espace Contributeurs (intranet)
• Préparation de questionnaires de satisfaction

Vie de Cellule :

• Participation aux réunions hebdomadaires.

Profil :

De formation Bac+3 à Bac+5 dans le domaine de la gestion de projet, de l’événementiel ou de la communication éco-responsable, vous avez la volonté de vous immerger dans ces univers avec une appétence avérée pour l’éco-responsabilité.

• Bien organisé·e, rigoureux·se, autonome, avec l’esprit d’équipe.
• Patient·e, bonne gestion du stress.
• Aisance rédactionnelle et relationnelle, notamment au téléphone.
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse.
• Bonne connaissance de l’outil bureautique (surtout Excel et google drive, mais aussi Word, Powerpoint).
• Sensibilité à l’éco-responsabilité.
• La connaissance de WordPress serait un plus.

Conditions du stage et de candidature :

Candidature complète (CV et lettre de motivation) à envoyer par mail à : rh@lacite-nantes.fr

Objet du mail : « Stage Assistanat Projet événementiel et Éco-responsabilité – avril ».

Date limite de réception des candidatures : 01/03/2023

Date des entretiens : Du 01/03/2023 au 10/03/2023

Stage conventionné : gratification légale, tickets restaurant

Dates du stage : stage 6 mois idéalement de début avril à fin septembre 2023

Lieu du stage : La Cité des Congrès de Nantes – 5 Rue de Valmy, 44000 Nantes