Recrutement

Offre de stage en assistanat projet événementiel et éco-conception

Publié le 25 janvier 2023

Offre de stage en assistanat projet événementiel et éco-conception

Sous la responsabilité de la Chargée de Programmation et Eco-responsabilité, le·la stagiaire participera à l’élaboration du programme de Nantes Digital Week 2023 avec 2 sujets principaux : l’accompagnement des évènements constituant le programme et la coordination du dispositif d’éco-responsabilité évènementielle. Le·la stagiaire sera en lien direct avec les organisateurs d’évènements qui intègrent le programme (les contributeurs étant les organisateurs et les contributions étant les évènements qu’ils proposent).

 

Eco-responsabilité des événements

Nantes Digital Week intègre le critère de l’éco-responsabilité dans son appel à projets pour contribuer également à faire converger les transitions écologiques et numériques. Tous les porteurs d’événements s’engagent à rendre leurs projets plus éco-responsables grâce au soutien de l’équipe de Nantes Digital Week et de ses partenaires. Cette démarche est appelée Green Hacking dans le projet Nantes Digital Week.

  • Animation du dispositif d’éco-responsabilité et soutien auprès des contributeurs NDW et des différents lieux d’exploitation du festival.
  • Suivi et accompagnement à la mise en place des engagements pris par les contributeurs pour chaque évènement.
  • Suivi des lieux ressources dans la mise en place d’actions Green Hacking.
  • Création de supports, d’ateliers et/ou tutoriels pour accompagner et faciliter l’intégration des actions dans les évènements.
  • Recrutement, gestion de planning et suivi des bénévoles.
  • Coordination du prestataire associatif dans sa mission d’animation des bénévoles : briefs missions, suivis, bilan.
  • Participation aux échanges et aux réunions avec les prestataires : ordres du jour, préparations, comptes-rendus, etc.

 

 

Programmation : aide à la structuration du programme et des outils associés

  • Accompagnement des contributeurs par mail et téléphone : les conseiller et répondre à leurs interrogations pour faire progresser leurs évènements, de l’idée à la concrétisation des contenus d’évènements, jusqu’à l’intégration de leurs évènements dans le programme.
  • Participation au suivi avec l’agence de communication de la consolidation et l’intégration de chaque évènement dans le programme global de Nantes Digital Week sur les différents supports web et print
  • Consolidation des fichiers : green hacking, etc.
  • Suivi des partenariats avec les lieux ressources.
  • Missions logistiques : gestion des stocks et distribution des affiches et programmes NDW aux contributeurs en lien avec un prestataire.
  • Récupération des chiffres de fréquentation auprès des différents événements (post évènements).

 

 

Communication

  • Aide à la rédaction des outils de communication (mailing, actualités, articles…) en lien avec la programmation et/ou l’éco-responsabilité événementielle :
    • Mailing, actualités, articles
    • Programme web et papier du festival
    • Dispositif d’éco-responsabilité (conseils et bonnes pratiques)
  • Participation à la mise à jour du site internet si changements dans le programme (sous wordpress)
  • Participation à la mise en ligne des outils dans l’Espace Contributeurs (intranet)
  • Préparation de questionnaires de satisfaction

 

 

Vie de Cellule :

  • Participation aux réunions hebdomadaires.

 

Profil :

De formation Bac+3 à Bac+5 dans le domaine de la gestion de projet, de l’événementiel ou de la communication éco-responsable, vous avez la volonté de vous immerger dans ces univers avec une appétence avérée pour l’éco-responsabilité.

  • Bien organisé·e, rigoureux·se, autonome, avec l’esprit d’équipe.
  • Patient·e, bonne gestion du stress.
  • Aisance rédactionnelle et relationnelle, notamment au téléphone.
  • Bonne capacité d’analyse et de synthèse.
  • Bonne connaissance de l’outil bureautique (surtout Excel et google drive, mais aussi Word, Powerpoint).
  • Sensibilité à l’éco-responsabilité.
  • La connaissance de WordPress serait un plus.

 

Conditions du stage et de candidature :

Candidature complète (CV et lettre de motivation) à envoyer par mail à : rh@lacite-nantes.fr

Objet du mail : « Stage Assistanat Projet événementiel et Éco-responsabilité – avril ».

Date limite de réception des candidatures : 01/03/2023

Date des entretiens : Du 01/03/2023 au 10/03/2023

Stage conventionné : gratification légale, tickets restaurant

Dates du stage : stage 6 mois idéalement de début avril à fin septembre 2023

Lieu du stage : La Cité des Congrès de Nantes – 5 Rue de Valmy, 44000 Nantes

 

 

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Recrutement

  • Taille max. des fichiers : 2 MB.
  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.