Chef.fe de productions économiques F/H CDI

 Missions principales : 

Sous la responsabilité du Directeur commercial, des Partenariats et des Productions économiques F/H, le chef de productions économiques F/H est un expert de l’organisation d’événements économiques et intervient sur la maîtrise d’oeuvre et la maîtrise d’ouvrage. Ces missions couvrent la conception, la préparation, le déroulement jusqu’aux phases de bilan. Il établit le budget et son suivi, recherche des partenaires, évalue tout ou partie d’un projet d’organisation d’événement en analysant au mieux les enjeux de politiques publiques, sociétaux, économiques et de communication pour l’entreprise ou son mandant. 

Ses missions principales sont les suivantes : 

➢ Conception de l’événement ou assistance du donneur d’ordre : 

• – Définition des objectifs 
• – Définition des publics « cibles » 
• – Définition de la configuration : espace, format, temps 
• – Elaboration d’un budget prévisionnel et définition des ressources nécessaires en lien avec les équipes du secrétariat général 
• – Elaboration d’un retro-planning macro 
• – Réalisation d’étude d’opportunité afin de préparer les arbitrages 

➢ Préparation et suivi du déroulement de l’événement : 

• – Animation et participation aux comités de pilotage 
• – Animation des comités opérationnels, réunions de préparation et d’une manière générale du dispositif de gouvernance 
• – Formalisation d’un rétro-planning détaillé 
• – En lien avec les différents services internes : 
  • ▪ Suivi des budgets, en relation avec le contrôle de gestion 
  • ▪ Achats : Demande de devis ou élaboration de cahier des charges en lien avec le service achat, commandes 
  • ▪ Coordination du plan et des outils de communication 
  • ▪ Coordination des relations presse et des relations publiques (politique d’invitations) 
  • ▪ Coordination de la logistique des intervenants : transport, hébergement, accueil 
  • ▪ Supervision de la coordination avec un chargé de production commerciale, des services internes impliqués dans la mise en oeuvre de la manifestation (technique, logistique, sécurité…) 
• – Participe à la mise en place d’une démarche d’éco-responsabilité sur ces événements 
• – Préparation des outils d’évaluations avec l’ensemble des parties prenantes 

➢ Bilan et post-événement 

• – Débriefing et analyse des outils d’évaluation avec l’ensemble des parties prenantes 
• – Rédaction d’un dossier de bilan permettant d’identifier les points forts et les points de progrès à prendre en compte dans le futur, les recommandations 
• – Bilan financier et finalisation des dossiers administratifs en lien avec le secrétariat général. 

➢ Structuration des process 

• – En lien avec le système qualité & RSE, normaliser les différentes étapes des projets, les documents maîtres, les jalons… 

➢ Processus Qualité : 

• – Veille à l’amélioration continue et à la prise en compte des principes RSE dans son champ d’action 
• – Participe à la définition et au suivi des indicateurs Qualité / RSE dans son domaine 

Profil : 

Formation bac + 5 : Événements économiques : Ecole de Commerce ou de Marketing, Sup de Co ou équivalent 

+ 5 ans d’expérience professionnelle minimum dans la gestion et le pilotage de projets économiques 

Conditions et candidature : 

Pour candidater, envoyez votre CV et Lettre de motivation par mail à : rh@lacite-nantes.fr 

Objet du mail : « Candidature – CDI chef de productions économiques ». 

Date limite de réception des candidatures : 02/12/2022 

Date de prise de poste : Dès que possible 

Temps de travail : Temps plein 

CCN applicable : Syntec 

Rémunération : A définir selon profil – Statut Cadre