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L’organisation d’un événement implique une multitude de métiers et de compétences. À La Cité des Congrès, nous louons des espaces, nous vous conseillons sur votre manifestation et nous contribuons à sa réussite grâce à nos multiples expertises.
Certaines de nos prestations sont obligatoirement associées à notre offre tandis que d’autres sont facultatives, mais mises en œuvre exclusivement par nos équipes.

Explications :

Les prestations obligatoires

Pour des questions réglementaires, de sécurité, mais aussi d’exigence de qualité, notre offre comprend des prestations obligatoires, indispensables au bon déroulement de votre manifestation.

• La coordination de l’événement

Notre chargé. e de production assure toute la coordination de votre événement. L’œil rivé sur votre commande, il ou elle pare aux éventuels oublis et veille à la parfaite mise en œuvre de la chaîne de production.

• La sécurité incendie

Protéger votre événement des risques d’incendie implique de recourir à un « service de sécurité incendie et d’assistance à personne » (SSIAP). Cette prestation obligatoire répond aux normes imposées par le règlement en vigueur dans les établissements recevant du public (ERP) (arrêté du 25 juin 1980). Le nombre d’agents est adapté à la taille de votre événement. 

• La mise en place des salles

Parce qu’elles maîtrisent parfaitement les lieux et les besoins en matériel, nos équipes assurent elles-mêmes l’installation des salles selon la configuration choisie.

• Le nettoyage

Les espaces de La Cité des Congrès sont entretenus quotidiennement par notre équipe d’agents de propreté, formée aux exigences de santé et de bien-être du public ainsi qu’à la collecte sélective des déchets et matériaux (cartons, papier, bois, piles…).

Les prestations exclusives 

Pour des raisons de qualité et de facilité de fonctionnement, certaines de nos prestations, bien que facultatives, seront, si elles sont retenues, mises en œuvre uniquement par nos équipes. 

• Bar et pauses

Inutile de courir à la supérette du coin ! Notre service-bar prépare sur commande vos boissons et de quoi sustenter vos participants pour une pause gourmande et saine.

• Coffrets électriques
  Pour des raisons de sécurité évidentes, seul le personnel de La Cité des Congrès est habilité à effectuer le montage des boitiers via nos installations électriques.
• Magasin (sous conditions)

La Cité des Congrès de Nantes dispose d’un magasin pour vos livraisons, enlèvements et expéditions de marchandises. Cette prestation est également assurée par nos équipes.

• Wifi et réseaux

Deux solutions sont possibles pour permettre une couverture wifi performante et répondre à vos besoins :

• Pour une utilisation de base et gratuite, pour l’envoi de mail, la navigation internet … , les équipes vous propose une connexion à un réseau performant et partagé de 16 Mbit/s.
• Pour les besoins plus spécifiques à un événement, une solution sécurisée et dédiée vous est proposée. Celle-ci est indispensable pour l’utilisation des applications avec lesquelles le public peut interagir pendant l’événement, avec les intervenants via un simple smartphone pour un quizz, un vote électronique, partage d’idée, nuages de mots… ou bien encore pour des applications de gestion de l’accueil et de la logistique.

• Signalétique directionnelle

Tout le système de gestion des écrans directionnels est intégré au service informatique de La Cité des Congrès qui met en place vos visuels et messages en collaboration avec le chargé.e de production.

Des prestataires référencés

Dans l’événementiel comme ailleurs, chacun son métier ! Aussi, nous vous mettrons en relation avec nos prestataires référencés pour :

• La restauration (traiteurs),
• La signalétique événementielle, 
• L’installation générale des expositions (standistes).

Pour toutes les autres prestations liées à votre événement (accueil, technique, gardiennage, animation…), vous pourrez travailler avec La Cité des Congrès ou avec les professionnels de votre choix. Et si vous avez encore des questions sur le périmètre de nos prestations, nous nous ferons un plaisir d’y répondre !