Définition d’une convention
Une convention rassemble des participants d’une même organisation ou d’un réseau pour partager une vision, présenter des orientations et renforcer la cohésion. Elle se compose généralement de séances plénières, d’ateliers thématiques, de temps de networking et, selon les besoins, d’une exposition de solutions. À La Cité des Congrès de Nantes, ce format prend forme dans des auditoriums et des salles modulables, avec des espaces d’exposition et d’accueil qui s’articulent dans un parcours clair pour les organisateurs et les participants.
Les objectifs d’une convention
Une convention vise à aligner les équipes, valoriser des innovations, diffuser des messages clés et fédérer une communauté professionnelle. Elle favorise la rencontre entre dirigeants, experts, partenaires et collaborateurs, dans un dispositif qui soutient la compréhension des messages et la dynamique de la filière. La cohérence de la scénographie et la lisibilité des parcours contribuent à une participation active tout au long du programme.
Format d’une convention
Une convention combine plénières en grand format, sessions parallèles, comités restreints et moments conviviaux. À La Cité des Congrès de Nantes, le Grand Auditorium de 2000 places accueille les temps forts, tandis que des salles de commission et des espaces d’exposition jusqu’à 6000 m² permettent d’orchestrer ateliers, démonstrations et rencontres partenaires dans une même continuité d’expérience. La complémentarité des espaces et la proximité des zones de restauration facilitent le networking et la fluidité des transitions entre chaque séquence.
Organiser une convention à La Cité des Congrès de Nantes
Les équipes de La Cité des Congrès de Nantes, accompagnent les organisateurs à chaque étape: choix des salles, plan d’implantation, coordination technique et gestion des flux. Cet appui structuré sécurise la production, valorise les contenus et garantit une exploitation sereine lors de l’événement, du montage à la clôture. L’intégration audiovisuelle et la mise en scène contribuent à des prises de parole claires et impactantes, dans un cadre professionnel et lisible pour tous les participants.
Accessibilité, services et hébergements à proximité
Située en plein centre-ville, La Cité des Congrès de Nantes bénéficie d’une accessibilité remarquable, à seulement 2 heures de Paris en TGV, ce qui facilite les déplacements nationaux et internationaux. Les participants profitent d’une offre d’hébergement étendue, avec 8000 chambres d’hôtel à Nantes, et de services proches qui fluidifient l’expérience, des arrivées aux temps de programme. Cette connectivité urbaine simplifie l’organisation et renforce l’attractivité de votre convention.
Une convention responsable et engagée
La Cité des Congrès inscrit l’organisation des conventions dans une démarche de développement durable par la certification ISO 20121, gage de management responsable de l’activité événementielle. Des solutions durables sont intégrées à la conception et à l’exploitation de l’événement, de la gestion des déchets à la valorisation des énergies et des mobilités plus douces, au bénéfice des organisateurs, des partenaires et des participants.
Des solutions techniques, digitales et hybrides
Pour amplifier la portée de votre convention d’entreprise, des dispositifs techniques, digitaux peuvent être déployés: captation, diffusion, interaction en direct et solutions de participation à distance. Ces options enrichissent les formats, favorisent l’inclusion des publics et soutiennent l’évolutivité du programme, tout en préservant une expérience de qualité sur site.
Bonnes pratiques pour un dispositif lisible :
- Clarifier les objectifs et les publics prioritaires pour dimensionner plénières et ateliers de manière cohérente.
- Concevoir un parcours participant fluide, avec signalétique et zones de respiration propices aux échanges.
- Anticiper la production technique et l’hybridation éventuelle pour garantir un rendu professionnel et accessible.
- Intégrer des critères RSE dès le cadrage: choix des mobilités, gestion des ressources et valorisation des partenaires engagés.
Comprendre qu’est-ce qu’une convention, c’est identifier un format fédérateur qui aligne, mobilise et crée de la valeur pour une communauté professionnelle. À La Cité des Congrès de Nantes, l’emplacement central, la modularité des espaces, l’accompagnement expert, l’accessibilité et la certification ISO 20121 offrent un cadre fiable et responsable pour concevoir et déployer votre convention avec clarté et impact. Cette alliance entre destination, expertise et solutions techniques fait de La Cité des Congrès de Nantes le lieu idéal pour accueillir vos conventions à Nantes, dans un environnement responsable et performant.
